miércoles, 18 de junio de 2008

Adminsitración del Flujo de Efectivo


El primer requisito para poder administrar el efectivo, es conocer tanto la forma en que éste se genera, como la manera en que se aplica o el destino que se le da. Esta información la proporciona el estado de flujo de efectivo. Este estado informa, por una parte, cuáles han sido las principales fuentes de dinero de la empresa ( en donde ha conseguido el dinero) durante un período determinado de tiempo y por otra parte, que ha hecho con él ( en qué lo ha aplicado)
La capacidad para generar efectivo por medio de la operación, permite determinar, entre otras cosas, el crecimiento potencial de la empresa y su salud financiera


LO CUATRO PRINCIPIOS S PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FECTIVO


  1. Se deben incrementar las entradas de efectivo

  2. Se deben acelerar las entradas de efectivo

  3. Se deben disminuir las salidas de dinero

  4. Se deben demorar las salidas de dinero

Flujo de Efectivo

El flujo de Caja, flujo de efectivo o cash flow es el cálculo de ingresos y de gastos en que incurre una empresa en determinado período, esto posibilita saber si sobra o falta dinero en determinado momento.

Ejemplo de Flujo de Efectivo
http://www.infomipyme.com/Docs/GENERAL/Offline/FlujoDeCaja.xls
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/FlujodeCaja.html

Siete formas de mejorar el flujo de caja de la empresa
http://www.microsoft.com/mexico/pymes/issues/running/finances/cashflow.mspx

Credito Comercial

Es aquél que extiende una organización a otra empresa de negocios.

El crédito comercial sirve para facilitar y adecuar la producción a la circulación de mercancías. Facilita las ventas, la producción, el desarrollo del capital y el incremento de ganancias. El crédito comercial es generalmente de corto plazo: 30, 60 y 90 días.

El crédito comercial se refiere a la venta de bienes o servicios que no son de contado. Las políticas referentes al otorgamiento de créditos implican encontrar un equilibrio entre el riesgo y el rendimiento de la empresa. En el grado en que se otorguen créditos y se amplíen los plazos de cobro a clientes, se estarán inmovilizando fondos en cuentas por cobrar y peligrará la capacidad de la empresa para liquidar sus pasivos

Las 5 C´s del Crédito


Capacidad

Es la habilidad y experiencia en los negocios que tenga la persona o empresa de su administración y resultados prácticos. Es la capacidad de pago del negocio que toma dinero prestado Para su evaluación se toma en cuenta la antigüedad, el crecimiento de la empresa, sus canales de distribución, actividades, operaciones, zona de influencia, número de empleados, sucursales, etc. El flujo de efectivo del negocio es un elemento de análisis, así como el historial de crédito


Capital

Se refiere a los valores invertidos en el negocio, así como sus compromisos, es decir, el estudio de sus finanzas, para su evaluación se requiere del análisis a su situación financiera.

El análisis financiero detallado nos permitirá conocer completamente sus posibilidades de pago, su flujo de ingresos y egresos, así como la capacidad de endeudamiento, para llevar a cabo un análisis de esta índole, es necesario conocer algunos elementos básicos con los que te puede asesorar tu contador con formulas de aplicación practica para que a través de un balance, puedas medir el flujo de liquidez, la rotación del inventario, el tiempo promedio que tarda en pagar, etc.


Colateral

Son todos aquellos elementos de que dispone el negocio o sus dueños, para garantizar el cumplimiento de pago en el crédito, es decir las garantías o apoyos colaterales; mismos que se evalúan a través de sus activos fijos, el valor económico y la calidad de estos. Son las garantías adicionales que se ofrecen por si acaso el negocio incumple con su deber de pagar el préstamo. Los activos tales como edificios, terrenos, equipos, cuentas por cobrar, y a veces inventario, se consideran fuentes de efectivo para pago de deudas.

Algunas Garantías pueden ser:
  • Aval
  • Contrato prendario
  • Fianza
  • Seguro de crédito
  • Deposito en garantía
  • Garantía inmobiliaria
Condiciones

Son los factores externos que pueden afectar la marcha de algún negocio, es decir aquellos que no dependen de su trabajo.

Las condiciones son, en parte, los propósitos o los usos que se le dará al dinero tomado en préstamo. Puede que se utilice en la compra de equipo o inventario. Puede que se use como capital de trabajo. Otras condiciones que se consideran son las de la economía en general, la de su industria y las demás industrias que afectan la suya.

Carácter

Son las cualidades de honorabilidad y solvencia moral que tiene el deudor para responder a nuestro crédito

La evaluación del carácter o solvencia moral de un cliente debe hacerse a partir de elementos contundentes, mediales y verificables tales como:
  1. Pedir Referencias Comerciales a otros proveedores con quienes tenga crédito
  2. Obtener un Reporte de Buró de crédito
    Verificar demandas judiciales (En México existen empresas que por un pago mínimo te dan ese tipo de información)
  3. Obtener Referencias Bancarias

Fuente:Luis Eduardo Pérez/Newsletter Sappiens

ADVERTENCIA

Este Blog no tiene fines de lucro, ni propósitos comerciales, el único interés es compartirlo con fines educativos con estudiantes y docentes del tema

Inventarios


En un negocio, sea cual sea, se debe mantener algo, materiales, ingredientes, materia prima, piezas, o cualquier otro tipo de insumo para transformarlos en un bien. Si nuestro negocio es una carpintería tendremos madera, clavos, pegamento, barniz, pinturas, etc. Por lo general, lo que tenemos guardado está en una bodega, donde se almacena hasta que lo necesitamos. La cantidad de cierto producto o insumo existente en la bodega es el inventario

Administración de Inventarios

  • La administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez

    La administración del inventario se centra en 4 aspectos básicos: 1) cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado, 2) en que momento debería ordenarse o producirse el inventario, 3) que artículos del inventario merecen una atención especial, 4) puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios



Tipos de Inventarios

  • El inventario de materiales, representa todos los materiales comprados y almacenados para ser usados en la fabricación de otros productos.
  • El inventario de productos en proceso representa las materias primas entregadas al proceso productivo, la porción de costos de mano de obra directa y la porción de los costos indirectos de fabricación, que aun no están en condiciones de ser vendidos.
  • El inventario de productos terminados representa el valor de los productos terminados listos para la venta.